newcareer.bg

  2. Услуги

Електронна трудова книжка - HR подкрепа

Image

 

Съгласно въведените промени в Кодекса на труда (новият челн 347а.), влизащи в сила от 1 юни 2025 г., хартиените трудови книжки ще бъдат заменени с единен електронен трудов запис, който ще се съхранява в Националната агенция за приходите (НАП).

Чрез Наредба за вписване в регистъра на заетостта се регламентира обема на информацията и сроковете, в които трябва да се вписват данни в регистъра на заетостта, определят се принципите за единните електронни трудови записи на работниците и служителите. В тази връзка до 01.06.2025 г всички работодатели следва да оформят трудовите книжки (ТК) на всички свои служители.

Това включва:

  • Събиране на ТК
  • Нанасяне на промените
  • Сканиране и въвеждане в електронното досие
  • Връщане на ТК на служителите

Необходим ресурс:

След 01.06.2025

Влиза в сила единен трудов запис. Работодателят трябва да подаде в НАП данни за всички свои настоящи служители
Всичко това изисква определянето на отговорен служител (1 служител при фирма от 100 човека) изцяло обслужващ процеса по оформяне на трудовите книжки.

За всички компании, които:

  • Нямат формиран отдел Човешки ресурси,
  • Нямат HR специалист,
  • Работят с външен партньор – счетоводна или пейрол фирма,
  • Не разполагат с хедкаунт/щат за наемането на експерт, който да се занимава с извънредната работа по преходът от хартиена към дигитална трудова книжка,
  • Нямат време и възможност да реализират процес по подбор за наемането на такъв специалист,

ние можем да предоставим експертно подпомагане чрез отдаване на

HR специалист под наем.

HR експертите могат да бъдат полезни в следните направления:

  • Преглед, анализ и обобщаване на текущо състояние (в т.ч. попълване на трудовите книжки);
  • Разработване на мерки за организиране на дейността по дигиталната трансформация на трудовите книжки;
  • Привеждане на информацията от трудовите книжки в дигитална среда за създаване на единен електронен трудов запис (ЕЕТЗ).

Услугата HR специалист под наем включва следните активности:

  • Подбор и селекция на HR специалиста – предлагаме варианти за избор
  • Назначаване и администриране на 1 или повече HR специалиста под наем – за периода на проекта по дигитализация. Възможно да се удължи неговото наемане до момента, в който вече нямате нужда от него/нея.
  • Изплащане на неговото възнаграждение, осигуровки и всичко необходимо за периода, в който той е нужен и работи за вас по проекта за замяна на хартиените трудови книжки с дигитални такива.
  • Възможност да наемете необходимия хардуер (скенер, принтер, РС) с цел извършване на работата по дигитализация на трудовите книжки.

Функциите на HR специалиста по проекта са следните:

  • Събира трудовите книжки от вашите настоящи (и/или бивши) служители
  • Попълва и актуализира трудовите книжки съгласно все още действащото законодателство.
  • При необходимост нанася корекции.
  • Сканира и дигитализира трудовите книжки.
  • Подава информацията към НАП съгласно утвърдения стандарт.
  • В допълнение може да подрежда и инвентаризира съществуващите хартиени трудови досиета на служителите.
  • При необходимост е възможно да дигитализира трудови досиета на служителите
  • или да извършва и допълнителна работа по отношение бивши служители.

Ценови модел

Ценовия модел на услугата се базира върху необходимия ресурс за извършване на заданието:

  • Базова месечна такса за услугата, покриваща общия разход за възнаграждение на HR Специалиста под наем – на 4, 8 часа или друго.
  • Еднократна такса при стартиране на проекта, покриваща разхода по стартиране и наемане на HR специалиста.
  • Допълнителни разходи за наемане на техника/софтуер.
  • Разходи за пътуване/настаняване.

 Допълнителни услуги

  • Юридически консултации
  • Данъчни и осигурителни консултации
  • Подбор на допълнителна работна сила по проект
  • Лизинг на персонал
  • Услуги за формален работодател – Employer of Record (EOR)
  • Други