newcareer.bg

  2. Политики на Ню Кариър

Personal Data Protection Policy

Image

ПОЛИТИКА НА “НЮ КАРИЪР“ ООД, ЕИК 202961423

ЗА ЗАЩИТА НА ЛИЧНИТЕ ДАННИ ОТНОСНО ПЕРСОНАЛА (ПОЛИТИКА)

Моля, прочетете внимателно текста на настоящата ПОЛИТИКА. Тя съдържа важна информация относно начина, по който се обработват личните Ви данни от “НЮ КАРИЪР” ООД.

 I. ОБЩИ ПОЛОЖЕНИЯ

 

 Чл. 1. „НЮ КАРИЪР“ ООД е юридическо лице, което осъществява посредническа дейност при намиране на работа в България и в чужбина. „НЮ КАРИЪР“ ООД притежава Удостоверение за регистрация за извършване на посредническа дейност за работа в България №: 3310/28.03.2022 г, издадено от Агенция по заетостта иУдостоверение за регистрация за извършване на посредническа дейност за работа в България №: 3311 / 28.03.2022 г, издадено от Агенция по заетостта.

 Чл. 2. (1) „НЮ КАРИЪР“ ООД е със седалище и адрес на управление: гр. София, 1000, ул. Петър Парчевич № 9, ет. 2, ап. 2.

(2)“НЮ КАРИЪР” ООД е определило отговорен служител по защита на данните на физическите лица, който е единна точка за контакт за всички Субекти на данни във връзка с упражняването на правата им съгласно приложимото законодателство за защита на личните данни, свързани с обработваните лични данни. Следва да се има предвид, че отговорният служител по защита на данните не представлява длъжностно лице по защита на данните по смисъла на Глава IV, Раздел 4 от Регламент ЕС 2016/679 на Европейския парламент и на Съвета от 27 април 2016 година относно защитата на физическите лица във връзка с обработването на лични данни и относно свободното движение на такива данни и за отмяна на Директива 95/46/EО (по-долу само ОРЗД).

(3) Субектът на данни може адресира всички свои искания и запитвания, свързани с упражняване на правата му по защита на личните му данни към посочения отговорен служител.

(4) Координатите за връзка с отговорния служител по защита на данните са:

Електронен пощенски адрес: privacy@newcareer.bg

Адрес за кореспонденция: гр.София, 1000, ул. Петър Парчевич № 9, ет. 2, ап. 2

Телефон за контакт: 

 Чл. 3. „НЮ КАРИЪР“ ООД е администратор на лични данни, които се обработват при или по повод осъществяване на обичайната му дейност. Личните данни, които се обработват, са различни категории и се събират при различни поводи – например: свързани със сключването на договори, отправяне на заявки, изпълнение на договори и законови задължения и други. Когато личните данни се обработват само и единствено въз основа на съгласие, „НЮ КАРИЪР“ ООД обработва такива лични данни само при свободно и изрично писмено съгласие на субекта на данни.

 Чл. 4. Настоящата политика се прилага по отношение на лични данни на:

А) кандидати за работа и ползватели на посреднически услуги за работа;

Б) работници или служители, или други лица, на които по силата на договор „НЮ КАРИЪР“ ООД възлага задачи във връзка с извършваните дейности;

В) клиенти, доставчици, търговски партньори и други лица, с които „НЮ КАРИЪР“ ООД встъпва в отношения;

Г) събирани от „НЮ КАРИЪР“ ООД извън посочените по-горе, когато са налице нормативно предвидените основания за това,

 Всички заедно наричани по-долу субекти на данни.

III. КАТЕГОРИИ ЛИЧНИ ДАННИ

Чл. 6. Информацията (категориите лични данни), която „НЮ КАРИЪР“ ООД обработва относно служителите и другите Субекти на данни съобразно тази Политика, може да включва, но не само:

  • Идентификационни данни: имена по документ за самоличност; ЕГН/ЛНЧ/, дата на раждане; адрес (постоянен и настоящ); месторождение; възраст; данни за документ за самоличност; пол; гражданство; снимка;
  • Договорна и финансова информация:
    • Номер, дата на сключване, дата на влизане в сила на съответния договор; длъжност; информация за изменения и допълнения в договора (допълнителни споразумения; промени в длъжността и длъжностната характеристика; номер, дата на сключване и дата на влизане в сила); праг за осигуряване; размер на основна месечна работна заплата (ОМЗ) и на допълнителни трудови възнаграждения (ДТВ), в т.ч. размер на бонуси и др. под.; място на работа; йерархично ниво; структурна идентичност; уникални идентификационни  номера в системите на „НЮ КАРИЪР“ ООД ”; години трудов, професионален, фирмен, осигурителен стаж; дата на прекратяване на трудовото правоотношение; вид и основание за прекратяването; процент на неработоспособност; срок на действие на трудовия договор; работно време; процент на заплащане; система на работна заплата;
    • Информация, съдържаща се в декларации, подавани от служителите – за удръжки, за запознаване с вътрешни документи, бележки от предходен работодател за данък, данни от трудова книжка и др. под.;
    • Банкова информация – IBAN, BIC, име на банката;
    • Информация за начисления – текущ размер на ОМЗ (изменение на ОМЗ), ДТВ – за трудов стаж и професионален опит, извънреден труд, часове, нощен труд, часове на разположение; размер на възнаграждение за награда; социални средства; размер на суми за ваучери; размер на еднократни плащания; данъчна основа; оценка за трудово представяне; размер на оценката; възнаграждение за заместване;
    • Информация за удръжки - размер на лични осигурителни вноски; данък; размер на удръжка за запори; размер на удръжка за надлимитни разходи; информация за безкасово преведена сума;  размер на облагаем доход; размер на удръжка за лична застраховка; размер на удръжки за допълнително доброволно пенсионно осигуряване (ДДПО);
    • Данни за контакт: телефон; адрес на електронна поща; физически адрес за кореспонденция;
    • Информация, съдържаща се в други документи, необходими за сключването и/или изпълнението на трудовите договори, и/или за упражняване на контрола върху спазването на трудовата дисциплина:
      • Информация, съдържаща се в: карта за предварителен медицински преглед; свидетелство за съдимост (съобразно позициите, за които се изисква по закон); документи за предишен трудов опит (напр. наименование на работодател, срок на работа, заемана длъжност, препоръки и др. под.);
      • Информация по длъжностна характеристика (ДХ) –информация за ДХ по настоящата и за предходно заеманите длъжности  включително дата на влизане в сила на ДХ;
      • Оценки на трудовото представяне;
      • Информация относно присъствие и отсъствие от работа и графици за работно време;
      • Информация, съдържаща се в заповеди за отпуск, наказания, награди, полагане на извънреден труд;
  • Информация относно потребителски профили (потребителски имена, служебен/ни адрес/и на електронна поща, и пароли) за достъп до служебни компютри (стационарни, лаптопи и др. под.), служебни информационни системи и други служебни устройства (телефони, мобилни телефони, и др. под.); информация за условията, при които такива устройства се предоставят за ползване на Субекта на данни (напр. информация за лимит за мобилен телефон), както и информация относно използването на служебните устройства и профили:
    • служебна електронна кореспонденция и/или съобщения (изпратени или получени чрез служебните адреси на електронна поща и други служебни профили на Субекта на данни);
    • служебна кореспонденция, изпратена или получена на пощенските адреси на „НЮ КАРИЪР“ ООД;
    • информация, създадена или съхранена от Субекта на данни в или съответно генерирана при използването на служебни устройства и/или профили на „НЮ КАРИЪР“ ООД
    • информация, създадена или съхранена от Субекта на данни или генерирана при използването от негова страна на служебни устройства и профили (включително логове в системи, данни и хронология на извършени действия и др. под.).

Посочената информация, респ. кореспонденция, ще се счита за служебна информация, като Субектът на данни няма право да използва посочените служебни устройства и профили за лични цели, освен ако не е уговорено друго;

  • Информация за социалната идентичност – образование, включително допълнителни квалификации и сертификации; обучения; трудова дейност; автобиографии; предишен трудов опит; езици; научна/академична степен; позиция в организацията (дирекция, клон, отдел, местоположение, група, цех); функция (компетенции, длъжност, професионална област), висшестоящ/подчинени; общи данни за организационната структура, йерархично ниво; конкретни действия, които да бъдат предприети по отношение на всеки служител;
  • Данни за съдебно минало – когато това е изискуемо с оглед на действащото законодателство;
  • Информация за владеене на език и за други умения на кандидата, които се изискват с оглед на предоставянето на услуги по посредничество, когато това се изисква за заемането на дадена длъжност и за всеки случай, когато това е изискуемо във връзка с изпълнение на договор или нормативно задължение;
  • Данни от мотивационни писма, когато такива се изискват;
  • Информация за здравословното състояние, намираща се в документи, които „НЮ КАРИЪР“ ООД има задължение да събира и съхранява по силата на трудовото и осигурителното законодателство и с оглед осигуряване на здравословни и безопасни условия на труд (например: болнични листове; експeртиза на работоспособността и др.), заявления и декларации, свързани с изпълнение на задължения по трудовото правоотношение и/или за изпълнение на нормативни задължения и подавани от служителя (напр. декларация по чл. 333 от КТ) и др.;
  • Информация за семейната идентичност – родствени връзки, семейно положение; деца (брой, имена, ЕГН, дати на раждане, пол и данни за контакт); съпруг/а (имена, ЕГН, дати на раждане); информация за това с кого служителят съжителства в едно домакинство (имена) и др.;
  • Информация за местоположението в работно време на служебни технически средства, използвани от Субекта на данните при изпълнение на договорните му задължения към „НЮ КАРИЪР“ ООД – информация, събирана чрез устройства за GPS проследяване, монтирани в и проследяващи местоположението на служебните автомобили на „НЮ КАРИЪР“ ООД”;

Настоящата Политика е базирана на принципа, че устройствата за проследяване не представляват устройства за проследяване на персонала. Информацията за местоположението се обработва с цел сигурността на служителите и поверените им стоки/товари и превозни средства.

  • Информация за подадени предизвестия, жалби, заявления, искания, молби и сигнали (вкл. в свободен текст) и за друга кореспонденция с „НЮ КАРИЪР“ ООД, включително и информация относно обработването и статуса им и крайния резултат от обработването им; 
  • Друга информация и документи: всяка друга информация и документи/копия от документи (напр. искания, съгласия, декларации, становища, уведомления, обяснения и др.), които удостоверяват събития или разходи, за които „НЮ КАРИЪР“ ООД изплаща допълнителни бонуси, компенсации, други социални плащания или възстановява разходи на служителите; заповеди, удостоверения, предписания и други актове на компетентни органи, които Субектите на данни/компетентните държавни органи предоставят или които съответно се генерират в процеса по кандидатстване за работа или в рамките на сключването, изменението, изпълнението и прекратяването на договорите със Субектите на данни;

Аудиозаписи и видеозаписи на служители, направени при провеждане на обучения за целите на обучението; при участие в мероприятия, организирани от „НЮ КАРИЪР“ ООД и др.

IV. ЦЕЛИ ЗА ОБРАБОТВАНЕ НА ЛИЧНИ ДАННИ

 Чл. 7. (1) „НЮ КАРИЪР“ ООД събира, използва и обработва по друг начин информацията по чл. 6 за целите, предвидени в тази Политика, които в зависимост от правното основание за обработването могат да бъдат:

  1. 1.     Цели, свързани със спазване на законови задължения на „НЮ КАРИЪР“ ООД и/или
  2. 2.     Цели, свързани с и/или необходими за изпълнението на трудовите и гражданските договори, сключвани с „НЮ КАРИЪР“ ООД или за предприемане на стъпки по искане на Субекта на данните преди сключването на договор; и/или
  3. 3.     Цели на легитимния интерес на „НЮ КАРИЪР“ ООД или трети лица;
  4. 4.     Цели, за които Субектът на данни е дал съгласие за обработване на данните му.

(2) Обработване на лични данни от „НЮ КАРИЪР“ ООД може да бъде извършвано за едни и същи цели едновременно на повече от едно посочените по-горе правни основания.

 Чл. 8. Целите за обработване на лични данни от „НЮ КАРИЪР“ ООД, свързани със спазване на законови задължения, включват:

1.     Финансово-счетоводна дейност;

2.     Пенсионна, здравна и социално-осигурителна дейност;

3.     Обучения/личностно развитие на служителите;

4.     Изпълнение на законови задължения за предоставяне на информация на и отчитане пред компетентни държавни органи;

5.     Осигуряване на здравословни и безопасни условия на труд.

6.     Администриране на обезщетения, поощрителни програми и допълнителни социални придобивки;

7.     Администриране на служебни пътувания и възстановяване на разходите на служителите;

8.     Сключване на застрахователни договори – за длъжностите, за които сключването на застраховка се изисква по закон;

9.     Изпълнение на задължения, произтичащи от законодателството, приложимо за посредници за работа в България и в чужбина.

 Чл. 9. Целите за обработване на лични данни, свързани с и/или необходими за изпълнението на трудовите/гражданските договори, или предхождащи сключването на договор с „НЮ КАРИЪР“ ООД, включват:

 1.     Управление на човешките ресурси:

  • Набиране и подбор на персонал;
  • Сключване, изменение, изпълнение и прекратяване на трудови/ граждански договори;
  • Ориентация на работното място и провеждане на първоначално обучение;
  • Оценка на трудовото представяне;
  • Обучение на персонала – анализ и оценка на потребностите, планиране, провеждане, оценка;
  • Кариерно развитие, стимулиране на служители;
  • Определяне, изчисление и изплащане на трудови възнаграждения;
  • Командироване на служители;
  • Налагане на дисциплинарни наказания;
  • Изготвяне на графици за работа и отразяване на присъствията на служителите;
  • Администриране на отсъствията на служителите;
  • Изготвяне на справки на служителите;
  • Изготвяне и поддръжка на досиета на служителите.

2.     Изпълнение на договори за предоставяне на посреднически услуги на физически лица и работодатели за намиране на работа в България и в чужбина;

3.     Провеждане на доброволчески акции, спортни и културни мероприятия;

4.     Дейности по продажби и взаимоотношения с клиенти;

5.     Дейности по изпълнение на договори, сключени с бизнес партньори на „НЮ КАРИЪР“ ООД;

6.     Определяне, управление и администриране на достъпа до служебни информационни системи, служебни персонални компютри и други служебни устройства или такива на търговски партньори на „НЮ КАРИЪР“ ООД;

Чл. 10. Целите за обработване на лични данни, необходими за целите на легитимните интереси на „НЮ КАРИЪР“ ООД или на трети лица включват:

1.    Легитимен интерес –

(1.1.) упражняване и защита на законните права и интереси на „НЮ КАРИЪР“ ООД и

(1.2.) съдействие при упражняване и защита на законните права и интереси на други служители или контрагенти, на други дружества, свързани с „НЮ КАРИЪР“ ООД, на обработващи лични данни от името на „НЮ КАРИЪР“ ООД лица, във връзка с:

  1. Установяване, упражняване или защита на или срещу правни претенции на посочените по-горе лица по т. (1.1) и т. (1.2), включително и по съдебен ред, в това число подаване на жалби, сигнали и др. под. към компетентните държавни и съдебни органи;
  2. Събиране на вземания, дължими към „НЮ КАРИЪР“ ООД включително принудително;
  3. Възлагане на трети лица (напр. колекторски фирми) на дейности по събиране на вземания;
  4. Прехвърляне (цесия) на вземания, дължими към „НЮ КАРИЪР“ ООД към трети лица;
  5. Дейности по извършване на проверки във връзка с постъпили жалби, сигнали, молби и др. под.;
  6. Професионално развитие на служителите – усъвършенстване на знанията и уменията, споделяне на опит и др
  8. Легитимен интерес на „НЮ КАРИЪР“ ООД – администриране, управление и повишаване на квалификацията на човешките ресурси в „НЮ КАРИЪР“ ООД:
    1. Планиране на човешките ресурси и определяне на числеността на персонала;
    2. Управление на човешките ресурси;
    3. Идентифициране на необходимостта от провеждане на обучения,  семинари и др. под.;
    4. Предоставяне на социални придобивки на служителите на „НЮ КАРИЪР“ ООД;
    5. Договаряне на различни видове корпоративни преференции за служителите на „НЮ КАРИЪР“ ООД  (напр. корпоративни отстъпки от цените на различни стоки/услуги, предлагани от трети лица, различни от „НЮ КАРИЪР“ ООД
  1. 3.    Легитимен интерес на „НЮ КАРИЪР“ ООД – финансово планиране и управление на икономическите ресурси в „НЮ КАРИЪР“ ООД във връзка с трудовите и договорните правоотношения.

IX. СРОКОВЕ ЗА СЪХРАНЕНИЕ НА ИНФОРМАЦИЯТА

 Чл. 15. (1) „НЮ КАРИЪР“ обработва и съхранява информация относно Субекта на данни през целия период на действие на трудовия/гражданския договор с него. „НЮ КАРИЪР“ обработва и съхранява информация относно Субекта на данни и след прекратяване на съответния договор в срокове и при условия, определени в съответствие с предвиденото в приложимото законодателство и настоящата Политика.

(2) „НЮ КАРИЪР“ ще има правото да обработва и съхранява информация относно Субекта на данни до постигане на съответните цели, а в случаите на сключен договор със Субекта на данни – през целия период на действие на трудовия/гражданския договор, както и след прекратяване на договора, освен в случаите, когато се изисква по-дълго запазване на съответна информация съобразно изискванията на действащия закон или настоящата Политика.

(3) „НЮ КАРИЪР“, съобразно вътрешните си правила и приложимото законодателство, има правото да обработва и съхранява информация относно Субекта на данни на основание сроковете, определени в Приложение 1 -  Срокове за съхранение на документи.

(4) Ако по закон или друг нормативен акт (включително, но не само нормативни актове в областта на данъчното и счетоводното законодателство) се изисква съхраняването на съответните носители за по-дълъг или по-кратък срок от посочения в ал. 3, за съхранението на носителите ще се прилага нормативно установеният срок.

(5) Всички останали лични данни, срокове за чието съхранение не са определени съобразно настоящата Политика или нормативен акт,се съхраняват за срок, определен специално за целта, но не по-късно от отпадане на основанието на обработване на личните данни.

(6) С изтичане на срока за съхранение, личните данни подлежат на унищожаване съобразно утвърдените за тази цел правила на „НЮ КАРИЪР“

X. ПРАВА ПО ОТНОШЕНИЕ НА ЛИЧНИТЕ ДАННИ

 

 Чл. 16.Субектът на данни има следните права:

1.     Право на информация – да получи информация относно извършваното обработване на личните му данни от „НЮ КАРИЪР“ ООД;

2.     Право на достъп:

  • да получи потвърждение дали се обработват лични данни, свързани с него;
  • да получи достъп до обработваните лични данни и до детайлната информация относно обработването и правата му съобразно Регламента.

3.     Право на коригиране – да изисква коригирането или попълването на личните му данни, ако същите са неточни или непълни;

4.     Право на изтриване – да изисква изтриването на личните му данни, ако са налице основанията за това, предвидени в Регламента;

5.     Право на ограничаване на обработването на личните данни – да изисква от „НЮ КАРИЪР“ ООД ограничаване на обработването на личните му данни в рамките на предвиденото в Регламента, ако са налице основанията за това, предвидени в същия;

6.     Уведомяване на трети лица – право да изисква от  „НЮ КАРИЪР“ ООД уведоми третите лица, на които са били разкрити личните му данни за всяко извършено коригиране, изтриване или ограничаване на обработването на личните му данни, освен ако това е невъзможно или изисква несъразмерно големи усилия от  „НЮ КАРИЪР“ ООД

7.     Право на преносимост на данните – да получи личните данни, които го засягат и които той е предоставил на  „НЮ КАРИЪР“ ООД в структуриран, широко използван и пригоден за машинно четене формат, и да прехвърли тези данни на друг администратор без възпрепятстване от  „НЮ КАРИЪР“ ООД.

Правото на преносимост на данните се прилага, когато са изпълнени едновременно следните две условия:

-        обработването е основано на съгласие или на договорно задължение; и

-        обработването се извършва по автоматизиран начин.

Ако е технически осъществимо Субектът на данни има право да получи пряко прехвърляне на личните данни от  „НЮ КАРИЪР“ ООД към друг администратор. Правото на преносимост на данните може да бъде упражнено по начин, по който не влияе неблагоприятно върху правата и свободите на други лица.

8.     Права при автоматизирано вземане на индивидуални решения, включително профилиране – да не бъде обект на автоматизирано решение, основаващо се единствено на автоматизирано обработване (т.е. обработване без човешка намеса), включително профилиране по смисъла на Регламента, което поражда правни последствия за Субекта на данни или по подобен начин го засяга в значителна степен, освен ако не са налице предвидените в Регламента основания за това и са предвидени подходящи гаранции за защита правата и свободите и легитимните интереси на Субекта на данни. Такива гаранции са най-малко правото на човешка намеса от страна на „НЮ КАРИЪР“ ООД, правото на Субекта на данни да изрази гледната си точка и да оспори решението.

Ако такова решение, включително профилиране, бъде вземано спрямо Субекта на данни, за всеки конкретен случай Субектът на данни има правото и ще получи от „НЮ КАРИЪР“ ООД отделно съществена информация относно използваната логика, значението и предвидените последствия от това обработване за него, както и за начина на упражняване на правата по тази точка.

9.     Право на оттегляне на съгласието за обработване –когато обработването на личните данни се основава единствено на дадено от Субекта на данни съгласие, същият може да оттегли съгласието си по всяко време. Такова оттегляне не засяга законосъобразността на обработването въз основа на даденото съгласие до момента на оттеглянето му.