Аутсорсинг (изнесен процес) на подбор на пресонал – описание и ползи

Recruitment Process Outsourcing (RPO) е стратегия, при която компания-работодател прехвърля частично или изцяло своите дейности по подбор и наемане на персонал към специализирана агенция за HR услуги. Това може да включва различна част от управлението на стафинг процесите на компанията.

През годините много бизнеси са се обръщали (и продължават) към нас в ролята ни на опитни рекрутъри в търсене на помощ в изнасянето на процеси по подбор на персонал. Всяко едно възложение е специфично, има индивидуална предистория и определена цел, обаче изисква еднаква доза гъвкавост, адаптивност и мислене извън кутията.

В следващите редове може да прочетете отговорите, които даваме на най-често задаваните въпроси относно Recruitment Process Outsourcing.

Защо работодателите избират такова решение за подбор на служители?

Намирането на професионалисти винаги е било трудно в един или друг аспект, но никога толкова трудно, както е сега. В много случаи работодателите споделят, че не се справят добре сами с постоянното текучество и набавянето на адекватни служители. Влагането на често невъзвръщаем човешки и времеви ресурс в тези процеси прави подборът на персонал една от нерентабилните дейности на компанията. В резултат, бизнесът все по-често се обръща за помощ към външен партньор, за да оптимизира ресурси и подобри процесите си.

Как възлагането на процеса на подбор на персонал на външна фирма (RPO) може да помогне?

RPO е услуга, която позволява на фирмите да възложат целия или част от процеса на агенция за подбор. Компаниите получават достъп до професионални услуги, които намаляват времето за намиране на правилните хора и гарантират високо качество на подбора. Това е особено полезно за фирми, които се разширяват, търсят оптимизация на процесите си или искат да намалят административните си разходи.

Какви са основните предимства на RPO?

1. Както вече споменахме, едно от основните предимства е оптимизация на ресурси

Вместо да наемат нови служители за покриване на обемите при реализиране на големи кампании по подбор или вместо да поддържа вътрешен екип за подбор на персонал (намиране, обучение, мотивация и управление), компаниите използват външни услуги, което намалява оперативните разходи, може да спести време и подобрява ефективността.

2. Благодарение на експертизата на всеки един рекрутър е осигурен достъп до най-добрите кандидати

Чрез HR консултант с богат опит и специализирани инструменти, RPO гарантира, че компанията ще достигне до висококвалифицирани кандидати, които може би не са активни на пазара на труда и се колебаят дали да кандидатстват за дадено търсене.

3. Подобрена скорост и ефективност на процесите

С RPO процесите по подбор на персонал се автоматизират и ускоряват, като се намалява времето за назначаване на нови служители, което е от ключово значение при бързоразвиващи се компании.

4. Възможности за гъвкав подход и адаптивност в процеса на изпълнение

Фирмите могат да използват агенция за подбор за RPO в различни ситуации – при масов подбор, сезонни кампании или дългосрочни стратегии за набиране на кадри, но също така и при проучване на пазара и съпоставяне качеството на собствения персонал спрямо наличния такъв.

5. По-добро спазване на регулациите

HR експертите, които предоставят RPO, следят за съответствието с всички законови изисквания все пак това им е работата. По този начин намаляват риска от грешки и потенциални правни проблеми.

Какви компании използват RPO решения и в какви ситуации?

Бизнесът има специфични и конкретни потребности, когато се обръща за помощ към агенция за подбор на персонал. Ето обобщени някои от най-срещаните причини за търсене на RPO решението:

• При бърз растеж и нужда от качествени специалисти.
• При намаляване на персонала и оптимизация на разходите за подбор на персонал.
• При търсене на специализирани таланти в конкурентна среда.
• При липса на вътрешни HR ресурси за ефективен подбор.

Типове компании, за които е било най-подходящо това решение са:

• Малки фирми, които нямат специализиран HR отдел и експерти в тази област.
• Бързорастящи компании, които нямат достатъчно ресурс да таргетират всички сегменти от пазара на кандидати.
• Навлизащи на местния пазар бизнеси, които не познават достатъчно добре местната специфика.

Заключение

Използването на Recruitment Process Outsourcing (RPO) е стратегическо решение, което помага на компаниите да се адаптират към динамичния пазар на труда. С помощта на опитен външен партньор, бизнесът се възползва от ефективен подбор на персонал, оптимизация на разходите и достъп до топ таланти.

Може да разгледате кои са най-основните стъпки в обхвата на RPO, предоставяно от Ню Кариър. За да предоставим адаптирано решение, съответстващо на конкретни потребности и цели, изпратете ни запитване за услугата.